Toolkit vakbondsconsulenten

Deze pagina biedt een aanvulling op het handboek voor vakbondsconsulenten, waarin staat wat van jou in deze rol wordt verwacht, en wat jij aan ondersteuning kunt verwachten vanuit de werkorganisatie CNV. Doe je er je voordeel mee en deel je successen met mede vakbondsconsulenten tijdens de Vakbondsconsulentendagen.

Mocht je belangrijke informatie missen, laat ons dat weten via: website@cnv.nl

Wanneer je begint als vakbondsconsulent: laat je zien

Start je in je rol als Vakbondsconsulent, dan wil je ook dat jouw collega’s daarvan weten. Voor jou is het goed om te weten welke communicatiemiddelen je tot je beschikking hebt – en hoe jouw organisatie je kan helpen.

Ga na welke interne communicatiemiddelen binnen jouw organisatie beschikbaar zijn en vraag bij de afdeling Communicatie of zij voor jou een nieuwsbericht of een aankondiging kunnen plaatsen. Bijvoorbeeld:

• Op intranet (hier kun je een introductietekst of -video plaatsen, hier een suggestie. Bij sommige organisaties is de mogelijkheid om eigen webpagina’s te maken.)
• In het personeelsblad (vraag de redactie of een interview of aankondiging mogelijk is)
• In een nieuwsbrief (je kunt ook een vermelding of artikel toevoegen aan een nieuwsbrief vanuit de organisatie waarin personele mededelingen staan)
• Op een mededelingenbord (hang een A4-tje op met een korte introductie en contactgegevens)
• Een introductie-mail aan alle collega’s kan ook goed werken. Een suggestie voor een introductietekst vind je hier. Ga even na wat de interne richtlijnen hiervoor zijn. Plaats er ook een foto van jezelf bij voor de collega’s die je nog niet bij naam kennen.

Voor beginnende én ervaren vakbondsconsulenten: Blijf zichtbaar

Maak er een gewoonte van om elke paar maanden je zichtbaarheid weer even op te vijzelen. Vergeet niet dat je er regelmatig nieuwe collega’s bij krijgt die nog nooit van vakbondsconsulenten hebben gehoord, en die jouw vorige introductie mail natuurlijk niet hebben ontvangen. Als het kan plaats je ook hier je foto bij.

Als je elke drie maanden een bericht uitstuurt, kun je daarin:

• nadruk leggen op inhoudelijk punt – bijvoorbeeld een onderwerp waar je veel over hoort praten bij de koffie, of die van grote invloed zijn op het werk van je collega’s en waar je in de afgelopen tijd vragen over hebt gekregen. Het is ook mooi om te kunnen laten zien wat je voor collega’s hebt kunnen betekenen.
• En een paar dingen over jezelf vermelden (voor de nieuwe collega’s).
• In deze nieuwsbrief kun je ook informatie verwerken die je hebt gevonden op de CNV-website of in de nieuwsbrieven die jij vanuit de werkorganisatie hebt ontvangen. Als je ‘algemeen nieuws’ deelt, maak dat dan persoonlijk relevant door uit te leggen waarom jij het bericht deelt met je collega’s: bijvoorbeeld omdat het wat vertelt over het werk van de vakbond, jouw inzet voor een fijne werkomgeving of jouw eigen CNV-drive (vul maar in!).

Spreekuur

Een andere manier om regelmatig zichtbaar (=toegankelijk) te zijn is door ‘inloop-spreekuren’ in te stellen op een vaste kamer, of op vaste dagen/dagdelen in de personeelsruimte te gaan zitten. Ga na welke mogelijkheden bij jou zelf en bij de organisatie goed passen.

Teams achtergrond

Er zijn nog talloze manieren waarop je je als CNV Vakbondsconsulent zichtbaar kunt maken. Bijvoorbeeld via de invulling van je achtergrond in Teams. Een voorbeeld van zo’n achtergrond kun je bovenaan deze pagina downloaden.

Foto achtergrond

Je kunt ook een profielfoto voor WhatsApp of LinkedIn maken in de stijl van CNV. Dit kan door gebruik te maken van de site Remove.bg. De instructie vind je in de Downloads.

Downloads